L’événement hybride, comment faire ?

événement hybride
LA LECTURE DE L’ARTICLE ! Bonne écoute 😉

On nous a bassiné avec ça mais je vous le rappel encore une fois : notre quotidien a été bouleversé du fait de la crise sanitaire.

Ah oui et alors ?

De nouvelles solutions sont nées dont l’événement hybride, et on va en parler !

C’est ce qui me rend fière: la capacité phénoménale dont dispose l’humain à se réinventer !

Et bien oui, cette épreuve qu’on a tous à surmonter met l’accent sur notre résilience.

L’exemple de l’événement CES à Las Vegas l’illustre assez bien.

Pour plus d’infos je vous invite à consulter le lien suivant : https://www.phonandroid.com/hub/ces

Les innovations technologiques et l’intelligence collective sont les deux ingrédients nécessaires dont nous disposons aujourd’hui pour contrer les aléas de la vie.

La COVID-19 faisant partie de ces circonstances à gérer, elle nous offre la possibilité de nous challenger pour mieux appréhender les trajectoires à prendre.

Du fait de cette situation, on se doit de repenser l’événementiel et de s’inscrire dans notre époque.

Ne laissez pas le coche passer !

Dans un environnement où les codes ont changé et où la priorité est de se connecter avec les profils adéquats, les lieux de rencontres prennent de moins en moins d’importance.

Nous savons qu’il est primordial de mettre l’accent sur la qualité de l’expérience des participants.

Le tout étant de concrétiser vos objectifs et de continuer d’avancer malgré ce qui peut arriver.

Les EVENEMENTS HYBRIDES vous sont proposés et font partie de cette panoplie de solutions.


1. S’adapter c’est ce que nous permet le digital


Le digital nous donne accès à un éventail de nouvelles façons de concevoir la résolution des problématiques actuelles.

Des contraintes auparavant coûteuses (les charges logistiques notamment) ne le sont plus.

En effet, la possibilité d’intervenir pour les amoindrir est plus qu’à porté de main.

Avec les événement hybrides vous avez accès à une base de données beaucoup plus claire contenant les informations relatives aux participants (parcours, priorité, besoin …).

Tous cela en minimisant les coûts liés à la distance.

Un rapport qualité-prix non négligeable me direz vous !

Ce type de rassemblement permet d’analyser l’engagement de l’audience en ciblant ceux qui pourraient vous intéresser.

Cette méthode s’inscrit dans une stratégie de networking.

Effectivement, comme vous le savez, elle est importante pour se faire connaître par nos pairs et nos prospects afin d’entamer des actions communes.

Ainsi vous êtes dans une interaction gagnant-gagnant.

A l’air de la culture du télétravail, on doit répondre à des besoins grandissants en terme de collaborations.

L’audience éparpillée géographiquement n’est plus un frein au rassemblement.

Le tout étant qu’elle soit unie autour d’une même thématique.

Ce qui revient à être capable de réguler ce type de rassemblement et de miser sur une bonne communication.


2.Justement comment mettre en place un évènement phygital ?


L’événement hybride ou phygital est un outil de rassemblement qui convient le mieux au BtoB.

En effet, on peut y préparer des workshops, des séminaires, des lancements de produits

La première chose c’est de reconnaître votre cible, vous saurez quel contenu inscrire dans l’événement hybride.

Mais bon, c’est un processus équivalent à celui des événements en présentiel.

Ce qui compte c’est la présentation, la question qui a lieu d’être c’est :

Comment allez-vous communiquer ce type d’organisation à vos potentiels participants ?

Effectivement c’est surtout là que ça diffère.


A. La communication d’un événement hybride

Vu que ce type de rassemblement n’est pas dans les habitudes de tous, on doit contribuer à l’éducation du public.

Le fait que le processus soi clair, détaillé et répond aux besoins est la base pour établir une relation de confiance vis à vis de ce qui leur est proposé.

Ensuite vient la prise en compte plus détaillée : c’est à dire qu’il faut rassembler des informations sur les personnes qui sont vos cibles.

Leurs tranches d’âge, leurs professions, leurs localisations, …

Les solutions de CRM et de GRC sont ici plus qu’indispensables.


B. L’aménagement du temps


Il faut prendre en compte le fait que vous avez la possibilité de fragmenter des parties de l’évènement.

Ce que je veux dire c’est qu’il faut capitaliser sur des points stratégiques.

Les parties les plus pertinentes doivent être à des moments de la journées où les fuseaux horaires de vos cibles auront été étudiées.

De telle sorte de rassembler un maximum de gens pour ce qui compte le plus.

Par exemple, faire un workshop au moment où un maximum de personnes peuvent assister.

N’oubliez pas que les événement hybrides ont un partie en présentiel, si le 100 % en ligne vous intéresse, on l’évoquera dans un prochain article en profondeur.

Les lieux où se dérouleront l’événement est donc un point crucial.

Il me semble que vous êtes déjà familiarisé avec l’organisation des événements en présentiel, y consacrer plus de temps n’est pas pertinent .

Ce qui diffère ici, c’est que vous pourrez avoir une audience plus importante que le lieu ou les lieux en question peuvent contenir.

Bien sûr, soyez attentif à la connexion internet dans le lieu où vous mettrez en place l’événement.

Celle de vos modérateurs si ils ne sont pas sur les mêmes lieux doit aussi être vérifiée.

Ainsi si votre événement à de bons retours votre marque aura une meilleure réputation.

Elle se fera connaître pour son adaptabilité et son efficacité en toutes circonstances.

3.Ce que l’on propose en terme d’événement hybride chez Fabskill


Pour reprendre ce qui à été vu plus haut on vous propose le produit Fab’event de Fabskill avec :

-Une redéfinition du concept de l’événement : intégrante et moins rigide.

Ce qui permet d’amoindrir l’impact des paramètres connexes, limitant de ce fait les inégalités.

Une suppression des barrières à l’entrée : chaque personne intéressée est la bienvenue, le moyen d’accès est en fonction de ses préférences et du contexte dans lequel chacun se trouve.

-Un choix d’assister en présentiel ou à distance en fonction de l’ensemble des conditions qui nous incombent.

-Un impact réel et conséquent sur une audience qui vivra dès lors une expérience dynamique.

Un esprit de renouveau s’inscrira dans votre enseigne, la rendant up to date !

-Un avantage en terme de temps d’organisation : les lieux, le matériel, le traiteur, les prestations n’auront plus un poids conséquent.

– Une allocation des ressources optimisé qui permet une focalisation sur l’expérience marquante que vous voulez animer.

-Une grande visibilité, dans une dynamique de fidélisation et d’originalité qui vous propulsera au devant de la scène.

-Une configuration du contenu en temps réel.

-Une réponse aux normes internationales de responsabilité sociétale en vous engageant vis à vis d’une réduction des ressources.

C’est à dire transports, frais de gîtes, alimentation, espace, ameublement, matériel, personnel, …

Vous l’aurez compris notre objectif c’est de vous offrir le meilleur des deux mondes : la convivialité, la personnalisation et des souvenirs physiques et tangibles essentiels à votre communication.

Chez Fabskill, nous sommes la plate-forme tunisienne qui vous accompagne dans vos lancements de produits, séminaires, salons, conférences, soirées d’entreprises, conventions, formations et assemblées générales.

Bien évidemment toute autre proposition sera la bienvenue.

Pour nous il est important de continuer la rencontre physique tout en développant le digital pour pallier à de multiples contraintes.

De plus cela permet l’insertion de nombreuses fonctionnalités.

Ce monde dans lequel on vous introduit est celui du phygital, plus rien ne vous arrêtera pour promouvoir votre marque.

Qu’attendez vous pour y adhérer et nous rejoindre ?

Cliquez sur fabevent.io

Merci de votre lecture, j’espère qu’elle vous aura servi !

Attachée de projet chez Fabskill depuis le mois de février 2021, je contribue à la rédaction sur le blog. Je vous souhaite à toutes et à tous une bonne lecture et une bonne visite sur notre site.
Posts created 2

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Commencez à saisir votre recherche ci-dessus et pressez Entrée pour rechercher. ESC pour annuler.

Retour en haut